Program Regesta przeznaczony jest do wykorzystania w wydziałach urbanistyki, architektury i budownictwa w urzędach gminnych lub powiatowych.
Program służy do gromadzenia i przetwarzania informacji, niezbędnych w procesie planowa-nia i podejmowania decyzji, w zakresie zagospodarowania przestrzennego i budownictwa w gminie lub w powiecie.

Zaletą programu Regesta jest to, że do wykorzystywania go w codziennej pracy wystarcza znajomość tylko najprostszych jego funkcji. W miarę potrzeb użytkownik może później poznawać kolejne możliwości, a dzięki temu powiększać komfort własnej pracy.

Program zbudowany jest z rejestrów dotyczących budownictwa, urbanistyki i architektury wymienionych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych. (Dz.U. z 1999 r. Nr 112, poz.1319).

Każdy rejestr składa się z szeregu kart (tzw. Karta Sprawy) odpowiadających poszczególnym sprawom załatwianym przez urząd. W Karcie Sprawy zapisywane są: treść wniosku, dane o wnioskodawcach, działkach, stronach postępowania, obiektach inwestycji, informacja o wszelkiej korespondencji pomiędzy urzędem a uczestnikami procesu decyzyjnego związanych z daną sprawą, treść decyzji, itp.

Program Regesta obsługuje współpracujące ze sobą rejestry z zakresu:

• Ustalania WZiZT;
• Pozwoleń na budowę, przyłącze, przebudowę, remont, nadbudowę;
• Pozwoleń na rozbiórkę, decyzji o nakazie przymusowej rozbiórki;
• Pozwoleń na montaż urządzeń wpływających na wygląd obiektów budowlanych
• Pozwoleń na zmianę sposobu użytkowania;
• Zgłoszeń rozpoczęcia robót budowlanych;
• Zgłoszeń zmiany inwestora, kierownika budowy
• Pozwoleń na użytkowanie;
• Opinii o podziale działki;
• Wypisów z MPZP (opinie urbanistyczne);
• Procedur sporządzania projektów MPZP (uchwały Rady Gminy)
• oraz Publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie;

Ponadto, program zawiera bazę działek ewidencyjnych oraz bazę adresową osób i instytucji dostosowaną do wymogów zawartych w Ustawie o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883) i w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie okre-ślenia podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urzą-dzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 1998 r. Nr 80, poz. 521)

Program wyposażony jest również w moduł statystyczny, który na podstawie danych zebra-nych w bazie, automatycznie liczy i wypełnia formularze statystyczne dotyczące budownictwa (aktu-alnie są to: B-05; B-06; B-07; B-08; M-02; Wykaz budynków; Wykaz ubytków z zasobów miesz-kaniowych; GUNB-1; GUNB-3).

Program Regesta posiada szereg narzędzi i mechanizmów ułatwiających pracę z rejestrami i zgromadzonymi w nich informacjami. Są to:

• wyszukiwanie spraw związanych ze wskazaną osobą;
• wyszukiwanie wszystkich dokumentów zawierających informacje o wybranej działce;
• zebranie w jednym miejscu wszystkich wydanych decyzji dotyczących jednej inwestycji (np. WZiZT; Pozwolenie na budowę; Zmiana inwestora; Zgłoszenie rozpoczęcia budowy; Zmiana kierownika budowy; Pozwolenie na użytkowanie);
• przypominanie po upływie np. 1 miesiąca o nie rozpatrzonych wnioskach, albo po np. 2 latach o unieważnieniu decyzji o pozwoleniu na budowę jeśli budowa nie została rozpoczęta;
• filtrowanie wykazów według zadanych kryteriów;
• sortowanie wyświetlanych spraw według wybranych atrybutów;

Elektroniczny (komputerowy) zapis danych pozwala na szybki dostęp do informacji, łatwe wyszukiwanie powiązań oraz tworzenie zestawień spraw według różnych kryteriów. Pełne zalety elektronicznej formy prowadzenia rejestrów, w tym korzyści z wbudowanych w program narzędzi wyszukiwania - widoczne są dopiero podczas pracy z większymi grupami do-kumentów czy też spraw.

Przykładowe zastosowania to: znalezienie konkretnego dokumentu spośród kilkudziesięciu spraw zapisanych w kilku rejestrach, mając do dyspozycji tylko nazwisko wnioskodawcy, numer dział-ki, albo tylko nazwisko kierownika budowy; policzenie ilości odwołań od decyzji wydanych w ciągu ostatnich dziesięciu miesięcy; wydrukowanie wykazu decyzji negatywnych z ostatnich trzech miesięcy, l ub decyzji dotyczących przyłączy, lub decyzji o symbolu M wydanych w lutym ubiegłego roku; itp.

Program Regesta pozwala szybko komponować (tworzyć) pisma (dokumenty) potrzebne do korespondencji ze stronami postępowania lub innymi urzędami. W tym celu program wyposażony jest w tzw. "pisma wzorcowe". Część treści pisma wzorcowego jest stała, taka sama dla wszystkich spraw jednego rejestru, a część dotycząca: wnioskodawców, działek, stron postępowania, opisu inwestycji, informacji o jej obiektach, uczestnikach procesu budowlanego, dane o wniosku i decyzji - jest automatycznie pobiera-na ze wskazanej karty sprawy. Użytkownik programu może korzystać ze standardowych wzorów pism oferowanych wraz z programem, a także może stworzyć własne, dowolne wzory pism, których na co dzień używa do korespondencji i dołączyć je do programu.

Opis wybranych funkcji programu:

• Funkcje najprostsze
  • Rejestrowanie wniosków i wydawanych decyzji.
  • Drukowanie wykazów wydanych decyzji.
• Funkcje podstawowe
  • Założenie karty sprawy przy rejestrowaniu wniosku, uporządkowane gromadzenie informacji związanych ze sprawą (osoby, inwestycja, załączniki, pisma, pliki), drukowanie różnych dokumentów według podanych wzorców, prowadzenie historii sprawy, przechowywanie danych o wydanej decyzji.
  • Pomoc przy klasyfikowaniu obiektów budowlanych według PKOB.
  • Drukowanie na kopertach adresów osób związanych ze wskazaną sprawą.
  • Sporządzanie i drukowanie różnych zestawień i wykazów decyzji.
• Funkcje zaawansowane
  • Tworzenie zestawień spraw wg różnych kryteriów.
  • Interaktywne przypominanie o niektórych kartach spraw (np. upływające terminy).
  • Wyszukiwanie zarejestrowanych dokumentów związanych z jedną inwestycją.
  • Obliczanie i drukowanie formularzy statystycznych.
  • Praca przy rejestracji dokumentów związanych ze sporządzaniu MPZP (wnioski, protesty, zarzuty, prognozy, opracowania, mapy).
  • Połączenie danych zawartych w bazie z mapą numeryczną (ArcView; Ewmapa)

Osoba do kontaktu: Paweł Kwaśnik